Erleben Sie mit MatchingNeeds die neue Welt für Forschende
Mehr Zeit für Forschung. Weniger Administration.
MCSS digitalisiert Forschungsprozesse von der ersten Idee bis zum Projektabschluss. Weniger Excel, E-Mails und Freigabeschlaufen - mehr Zeit für Forschung, Innovation und Wirkung.
Was Sie heute bremst
Sind Ihre Forschungsprozesse bereits durchgängig digitalisiert – oder dominieren noch Excel-Listen, geteilte Ordner, E-Mail-Schlaufen und papierbasierte Freigaben? Wenn Informationen verteilt, Zuständigkeiten unklar und Daten mehrfach gepflegt werden, entstehen administrative Reibungsverluste. Das kostet Ihre Institution Zeit, erschwert die Steuerung und nimmt Forschenden Raum für ihre eigentliche Arbeit.
Die Lösung?
Eine Plattform, die sich Ihren Prozessen anpasst.
MCSS ist eine modulare Forschungsmanagementplattform, die sich in Ihre IT-Landschaft integrieren lässt. Sie starten mit den Funktionen, die Sie heute benötigen, und erweitern die Lösung bei neuen Anforderungen.
Ihre Forschungsprozesse. Zentral, transparent und einfach.
Forschungsmanagement muss nicht aus getrennten Excel-Dateien, E-Mails und manuellen Abstimmungen bestehen. MCSS verbindet Förderanträge, Projektmanagement, Controlling, Publikationen und Open Access in einem durchgängigen System.
So arbeiten Forschende, Forschungsservice, Finanzen und Bibliothek mit denselben aktuellen Informationen – abgestimmt auf die Prozesse Ihrer Hochschule.
Ihre Forschungsdaten. Ihre Infrastruktur. Ihre Kontrolle.
MCSS wird in Ihrer eigenen IT-Umgebung betrieben. So bleiben Forschungs-, Personen- und Projektdaten dort, wo sie hingehören: unter Ihrer Kontrolle – geschützt durch Ihre Sicherheitsrichtlinien, Ihre Zugriffsrechte und Ihre Governance.
Ihr Weg zu weniger Administration und mehr Forschung
Gemeinsam digitalisieren wir Ihre Forschungsprozesse Schritt für Schritt – passend zu Ihren Abläufen, Ihrer IT-Landschaft und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden.
01
Ihre Bedürfnisse verstehen
Ein Workshop mit allen beteiligten Stakeholdern um ein gemeinsames Verständnis zu Abläufen, Herausforderungen und Erwartungen zu schaffen.
02
Ihre Lösung früh erleben
Sie sehen anhand eines Prototyps, wie Ihre zukünftigen Prozesse funktionieren.
03
Abläufe gemeinsam definieren
Die Erfahrungen, welche durch den Prototyp gemacht wurden, werden in eine Detailspezifikation gegossen.
04
Eine Umgebung für Ihre Tests
Konfiguration der kundenspezifischen Lösung: Dieses Testsystem ist bereits in die EDV-Landschaft der Hochschule integriert.
05
Praxisnahe testen
Anschließend folgen gemeinsame Testrunden mit allen Beteiligten und Interessensgruppen.
06
Qualitätssicherung
Letzte Anpassungen und der Abnahmetest.
07
Produktiv starten
Nach der erfolgreichen Abnahme wird das System in Betrieb genommen: Das digitale Forschungsmanagement ist produktiv.
08
Langfristig begleitet werden
Lebenslange Betreuung der Kund:innen und Wartung der Applikation durch MatchingNeeds.
Unsere Erfolgsgeschichten
Ein kleiner Auszug unserer zahlreichen zufriedenen Kunden:
Lernen Sie unsere Experten kennen
Unsere Experten bringen umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung mit, um stets herausragende Systeme zu liefern.
Exzellenz in der Softwareentwicklung
Wir legen Wert auf sauberen, effizienten Code, um skalierbare und leistungsstarke Software zu entwickeln, die den höchsten Standards entspricht.
Jahrelange Forschungserfahrung
Unser Projektleitungsteam besteht überwiegend aus Personen, welche selbst langjährig in der Forschung tätig waren - Sie kennen die Tücken, Chancen und Potentiale von Hochschule darum in- und auswendig.
Datensicherheit hat oberste Priorität
Im Gegensatz zu vielen Marktbegleitern lehnen wir Cloud-Hosting ab und sind vollständig On-Premise. Dadurch können wir sicherstellen, dass Ihre Daten stets geschützt sind.
Ein umfassender Einblick in Innovation und Qualität
Transformieren Sie Ihre Forschungseinrichtung mit unserem innovativen Forschungsmanagementsystem, das Effizienz und Benutzerfreundlichkeit vereint. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit einem Tool, welches die Produktivität und Zusammenarbeit fördert.
FAQs
Unser System blickt auf eine über 25-jährige Entwicklungsgeschichte zurück und wurde konsequent auf maximale Flexibilität ausgelegt. Durch den modularen Aufbau lässt es sich exakt auf Ihre spezifischen Anforderungen zuschneiden. Ein großer Vorteil für Sie: Das System ist so intuitiv gestaltet, dass Sie viele Konfigurationen ganz einfach selbst vornehmen können. Auch optisch passt sich die Software nahtlos an Ihre Institution an, denn das User Interface kann vollständig auf Ihr individuelles Corporate Design angepasst werden.
Ihre Datensouveränität steht bei uns an erster Stelle. MCSS läuft vollständig On-Premise, also auf Ihren eigenen Servern vor Ort. Wir wissen, dass Forschungseinrichtungen mit hochsensiblen Informationen arbeiten, bei denen Datenschutz oberste Priorität hat. Daher gibt es bei uns keinen Cloud-Zwang: Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur und erfüllen höchste Sicherheitsstandards, ohne Kompromisse bei der Datenhaltung eingehen zu müssen.
Unser System ist auf maximale Flexibilität ausgelegt: Lediglich das Basismodul bildet das notwendige Fundament und ist standardmäßig für den Betrieb erforderlich. Alle weiteren Module sind rein optional.
Das bedeutet für Sie: Sie müssen kein starres Komplettpaket kaufen, sondern können sämtliche Zusatzmodule exakt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen abstimmen. Module, die Sie nicht benötigen, lassen wir einfach weg.
Um sicherzustellen, dass Sie ein optimal konfiguriertes Produkt erhalten, unterstützen wir Sie bei der Auswahl in einem gemeinsamen Beratungsgespräch. Dort analysieren wir Ihre Prozesse und stellen die Module so zusammen, dass die Lösung perfekt zu Ihrer Arbeitsweise passt und das vollständig ohne unnötigen Ballast.
Die Projektabwicklung bei MatchingNeeds erfolgt in einem strukturierten, mehrphasigen Prozess, der von der ersten Bedarfsanalyse bis zur langfristigen Betreuung reicht:
- Workshop & Bedarfsanalyse: Gemeinsam mit allen beteiligten Interessengruppen werden Bedürfnisse, Erwartungen, notwendige Datenstrukturen („Silos“) und Workflows dokumentiert.
- Prototyping: Erstellung eines voll funktionsfähigen Prototyps, der die Anforderungen erfüllt (zunächst ohne externe Schnittstellen oder Drittsystem-Anbindungen).
- Detailspezifikation: Verfeinerung der Anforderungen basierend auf den praktischen Erfahrungen mit dem Prototyp.
- Konfiguration & Integration: Erstellung der kundenspezifischen Lösung und Integration des Testsystems in die bestehende EDV-Landschaft (z. B. der Hochschule).
- Testphase: Durchführung intensiver Testrunden unter Einbeziehung aller Interessengruppen.
- Optimierung: Durchführung letzter Anpassungen basierend auf dem Feedback der Testrunden.
- Abnahme: Formale Abnahmetests zur Qualitätssicherung.
- Go-Live: Das digitale Forschungsmanagementsystem geht in den produktiven Betrieb über.
- Lebenslange Betreuung: Kontinuierliche Wartung der Applikation und Betreuung der Kund*innen durch MatchingNeeds nach dem Projektabschluss.